Contabilidad ha sido definido como, por profesor de contabilidad en la  Universidad de Michigan William A Paton como tener una función básica:  "facilitar la administración de la actividad económica. Esta función tiene dos  fases estrechamente relacionadas: 1) medir y arraying datos económicos; and 2)  la comunicación de los resultados de este proceso a las partes interesadas.  "
Como ejemplo, contables de la empresa periódicamente medir las pérdidas y  ganancias durante un mes, un trimestre o un año fiscal y publican estos  resultados en una declaración de ganancias y pérdidas que ha llamado a una  declaración de ingresos. Estas declaraciones incluyen elementos tales como  cuentas por cobrar (lo que se debe a la empresa) y cuentas por pagar (lo que la  empresa debe). También puede obtener bastante complicada con temas como las  reservas por ganancias acumuladas y amortización acelerada.Esto en los niveles  superiores de la contabilidad y en la organización. 
Gran parte de la contabilidad sin embargo, también trata de contabilidad  básica.Este es el proceso que registra todas las transacciones; cada proyecto de  ley pagado, cada centavo adeudado, cada dólar y ciento pasó y acumulado. 
Pero los propietarios de la empresa, que pueden ser propietarios individuales  o millones de accionistas están más preocupados con los resúmenes de estas  transacciones, contenidas en el informe financiero. El informe financiero resume  los activos de la empresa. Un valor de un activo es lo que cuesta cuando primero  fue adquirida.El informe financiero registra también cuáles son las fuentes de  los activos. Algunos activos se encuentran en forma de préstamos que tienen que  ser reembolsado. Beneficios son también un activo del negocio.
En lo que denomina contabilidad de doble entrada, también se resumen los  pasivos. Obviamente, una empresa desea mostrar una mayor cantidad de activos  para compensar los pasivos y mostrar un beneficio.La gestión de estos dos  elementos es la esencia de la contabilidad.
Existe un sistema para hacerlo;no, cada empresa o individuo puede diseñar sus  propios sistemas de contabilidad;el resultado sería el caos!
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